In ons vorige artikel las je de problematiek waar jij, als leidinggevende, tegenaan loopt als je team niet goed samenwerkt. Wij maken gebruik in onze werkwijze van een teamjourney, waarbij wij gebruiken van een handige methode die kan helpen om de samenwerking soepeler te laten verlopen: het teamcanvas.

Wat is het teamcanvas?
Het teamcanvas is een soort werkblad dat speciaal is gemaakt om teams beter samen te laten werken. Het bestaat uit verschillende onderdelen die samen een duidelijk beeld geven van wat het team wil bereiken, wie wat doet, en hoe iedereen het beste kan samenwerken. Door deze onderdelen samen in te vullen, begrijpen teamleden beter wat hun rol is en hoe ze elkaar kunnen helpen.

De onderdelen van het teamcanvas
1. Doel en missie: Dit gaat over het doel van het team. Wat wil het team samen bereiken? Een duidelijk gezamenlijk doel zorgt ervoor dat iedereen weet waar ze naartoe werken.

2. Rollen en verantwoordelijkheden: Hier beschrijf je wat iedereen doet. Wat zijn de taken van elk teamlid? Door dit duidelijk te maken, weet iedereen wat er van hen wordt verwacht.

3. Kernwaarden en normen: Dit gaat over wat belangrijk is voor het team. Welke waarden zijn belangrijk? Hoe wil het team met elkaar omgaan? Dit helpt bij het creëren van een fijne en respectvolle sfeer.

4. Sterktes en zwaktes: Hier bespreek je waar iedereen goed in is en waar ze hulp bij kunnen gebruiken. Zo kan iedereen werken vanuit zijn of haar talent en kan het team elkaar versterken en ondersteunen.

5. Regels en procedures: Hier maak je afspraken over hoe het team werkt. Hoe communiceren jullie? Hoe worden beslissingen genomen? Duidelijke regels helpen om misverstanden te voorkomen.

6. Hulpmiddelen en behoeften: Wat heeft het team nodig om succesvol te zijn? Dit kunnen dingen zijn die teamleden nodig hebben vanuit de leidinggevende, vanuit collega’s of vanuit de werkomgeving. Bijvoorbeeld materialen, tijd of extra hulp.

7. Risico’s en zorgen: Hier bespreek je mogelijke problemen die kunnen opduiken en hoe je deze kunt voorkomen of oplossen.

Waarom het teamcanvas?
Het succes van een team hangt af van hoe goed iedereen samenwerkt. Het teamcanvas helpt daarbij door belangrijke punten over samenwerking duidelijk op tafel te leggen. Het zorgt ervoor dat iedereen weet wat er verwacht wordt en hoe ze kunnen bijdragen aan het gezamenlijke teamdoel.
Bovendien helpt deze methode om mogelijke problemen vroeg te ontdekken, zodat ze niet uit de hand lopen. Door regelmatig het canvas te bespreken en bij te werken en concrete werkafspraken te maken met elkaar, blijft het team goed functioneren, zelfs als er veranderingen of uitdagingen zijn.

Hoe werkt het in de praktijk?
Veel teams gebruiken het teamcanvas bij het starten van een nieuw project, maar ook om hun samenwerking onderweg te verbeteren. Het is een handig hulpmiddel om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit en samenwerkt aan hetzelfde doel.

Over Mayke Langenhorst
Mayke startte haar carrière als HR-professional na haar HBO-studie HRM en Universitaire opleiding verandermanagement. Sinds 2012 is ze eigenaar van ML coaching. Ze heeft haar levensverhaal “versmolten” met haar werk als business- en loopbaancoach. Zij is het levende bewijs dat je altijd in jezelf moet blijven geloven en onmogelijke doelen voor jezelf mag stellen. Mayke coacht ambitieuze professionals die een transformatie willen doormaken van een (werk)leven geleidt in door waan van de dag naar een het (werk)leven vanuit volledige eigen regie. Dus persoonlijk leiderschap tonen en het werkleven creëren dat ze ECHT willen leiden.

Dit artikel heeft gestaan in NRC Carrière.